🔍 Cara Mengecek Keabsahan Dokumen Tender
📌 Pengantar
Dalam proses tender proyek, keabsahan dokumen menjadi aspek yang sangat penting. Dokumen yang tidak sah dapat menyebabkan diskualifikasi peserta atau bahkan batalnya tender. Oleh karena itu, penting bagi penyedia jasa dan panitia lelang untuk memahami cara mengecek keabsahan dokumen tender.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah dalam memverifikasi keabsahan dokumen tender serta faktor-faktor yang harus diperhatikan.
1️⃣ Jenis Dokumen yang Harus Diverifikasi
Beberapa dokumen penting dalam tender yang perlu diverifikasi keabsahannya antara lain:
- Surat Penawaran
- Jaminan Penawaran
- Dokumen Perusahaan (Akta Pendirian, NPWP, SIUP, TDP/NIB)
- Sertifikat Keahlian (SKA/SKT)
- Dokumen Teknis (Rencana Kerja, Metode Pelaksanaan, dan Jadwal Pelaksanaan)
- Dokumen Keuangan (Laporan Keuangan, Rekening Koran, Surat Dukungan Bank)
2️⃣ Cara Mengecek Keabsahan Dokumen Tender
📝 1. Verifikasi Legalitas Perusahaan
- Cek di Sistem OSS (Online Single Submission) untuk melihat legalitas usaha penyedia.
- Pastikan dokumen asli atau salinan yang telah dilegalisir oleh pejabat berwenang.
- Periksa Nomor Induk Berusaha (NIB) dan Surat Izin Usaha apakah masih berlaku.
🏦 2. Validasi Jaminan Penawaran
- Pastikan jaminan penawaran dikeluarkan oleh bank atau asuransi yang terdaftar di OJK.
- Periksa nomor referensi dan tanda tangan pejabat penerbit.
- Pastikan nilai jaminan sesuai dengan syarat tender.
📑 3. Verifikasi Dokumen Administratif
- Pastikan akta pendirian dan perubahannya sudah disahkan oleh Kemenkumham.
- Cocokkan nomor NPWP perusahaan dengan data di DJP Online.
- Periksa SIUP dan TDP/NIB apakah masih aktif dan sesuai dengan bidang usaha yang ditenderkan.
🔍 4. Pemeriksaan Dokumen Teknis
- Periksa keabsahan sertifikat keahlian (SKA/SKT) dengan data LPJK/Kementerian PUPR.
- Pastikan dokumen teknis sesuai dengan spesifikasi proyek yang ditenderkan.
- Verifikasi jadwal kerja dan metode pelaksanaan proyek apakah realistis dan sesuai standar.
📊 5. Analisis Dokumen Keuangan
- Periksa laporan keuangan yang diaudit oleh akuntan publik.
- Pastikan rekening koran terbaru sesuai dengan saldo minimal yang disyaratkan.
- Verifikasi surat dukungan bank apakah dikeluarkan oleh bank terpercaya.
3️⃣ Faktor-Faktor yang Harus Diperhatikan
- Tanggal Kedaluwarsa Dokumen: Pastikan semua dokumen masih berlaku pada saat penyerahan tender.
- Keabsahan Cap dan Tanda Tangan: Dokumen resmi harus memiliki tanda tangan pejabat berwenang dan cap basah.
- Kesalahan Administratif: Periksa kembali nama perusahaan, nomor dokumen, dan lampiran apakah sesuai dengan persyaratan.
- Format dan Keaslian Dokumen: Pastikan dokumen tidak mengalami editan yang mencurigakan dan sesuai format resmi.
📌 Kesimpulan
Menjaga keabsahan dokumen tender adalah langkah penting dalam memastikan proses lelang yang transparan dan adil. Dengan melakukan verifikasi legalitas perusahaan, jaminan penawaran, dokumen administratif, teknis, dan keuangan, peserta tender dapat meningkatkan peluang lolos seleksi dan menghindari masalah hukum.
#TenderProyek #DokumenTender #VerifikasiTender #LegalitasPerusahaan #JaminanPenawaran #KontrakProyek #ProyekKonstruksi #ManajemenProyek #SertifikatKeahlian
