📑 Cara Memastikan Dokumen Penawaran Tidak Ditolak dalam SPSE
Mengajukan dokumen penawaran dalam SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) memerlukan ketelitian agar tidak mengalami penolakan. Berikut adalah penyebab umum dokumen ditolak dan cara memastikan dokumen Anda diterima.
⚠️ Penyebab Dokumen Penawaran Ditolak
🚫 Dokumen Tidak Sesuai dengan Persyaratan Tender
🚫 Format dan Ukuran File Tidak Sesuai
🚫 Dokumen Tidak Ditandatangani atau Tidak Dilegalisasi
🚫 Kesalahan dalam Pengisian Data Perusahaan
🚫 Masa Berlaku Dokumen Sudah Kadaluarsa
🚫 Dokumen Kurang Lengkap atau Tidak Jelas
✅ Langkah-Langkah Agar Dokumen Penawaran Diterima
1️⃣ Pahami Persyaratan Tender dengan Baik
- Baca dengan teliti dokumen pemilihan penyedia.
- Pastikan semua persyaratan administratif dan teknis terpenuhi.
- Gunakan template atau format yang telah ditentukan oleh panitia pengadaan.
2️⃣ Gunakan Format dan Ukuran File yang Sesuai
- Format umum yang diterima: PDF, DOCX, XLSX, ZIP, atau RAR.
- Hindari mengunggah file dalam format yang tidak diizinkan.
- Kompres file jika ukurannya melebihi batas yang ditentukan.
3️⃣ Pastikan Dokumen Ditandatangani dan Dilegalisasi
- Gunakan tanda tangan elektronik (TTE) atau tanda tangan basah yang telah discan.
- Jika diperlukan, dokumen harus dilegalisasi oleh notaris atau lembaga berwenang.
4️⃣ Periksa dan Lengkapi Data Perusahaan
- Pastikan data perusahaan sesuai dengan yang terdaftar di SIKaP.
- Nama perusahaan, NPWP, alamat, dan legalitas lainnya harus sesuai dengan dokumen asli.
5️⃣ Gunakan Dokumen yang Masih Berlaku
- Cek masa berlaku dokumen seperti SBU, SIUP, TDP, NPWP, dan sertifikat pendukung lainnya.
- Perbarui dokumen sebelum mengunggah ke sistem SPSE.
6️⃣ Pastikan Dokumen Jelas dan Mudah Dibaca
- Gunakan scan berkualitas tinggi, hindari file buram atau sulit dibaca.
- Pastikan tidak ada halaman yang terpotong atau terlewat.
7️⃣ Cek Ulang Sebelum Mengunggah
- Lakukan review akhir sebelum mengunggah dokumen.
- Simpan salinan dokumen untuk arsip dan referensi jika diperlukan.
8️⃣ Hubungi Bantuan Jika Mengalami Kendala
- Jika terjadi error saat upload, coba gunakan browser lain atau bersihkan cache.
- Jika masih mengalami kendala, hubungi helpdesk SPSE.
- Anda juga dapat menghubungi admin kami untuk bantuan lebih lanjut melalui WhatsApp: KLIK DI SINI.
🎯 Kesimpulan
Dokumen penawaran yang ditolak dalam SPSE umumnya disebabkan oleh ketidaksesuaian format, kelengkapan, atau masa berlaku dokumen. Dengan memastikan semua persyaratan terpenuhi, menggunakan format yang benar, dan melakukan pengecekan ulang sebelum mengunggah, Anda dapat meningkatkan peluang diterimanya dokumen tanpa kendala.
📌 Pastikan dokumen Anda lengkap, sesuai persyaratan, dan dalam format yang benar sebelum mengunggah ke SPSE! 🚀
#SPSE #TenderOnline #DokumenPenawaran #PengadaanBarangJasa
