📜 Bagaimana Cara Menyusun Surat Pernyataan Kesanggupan dalam Tender?
📌 Pengantar
Dalam proses pengadaan barang dan jasa, Surat Pernyataan Kesanggupan adalah salah satu dokumen penting yang harus disertakan dalam tender. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti komitmen perusahaan bahwa mereka siap memenuhi syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan dalam tender.
Artikel ini akan membahas pengertian, manfaat, komponen penting, serta langkah-langkah dalam menyusun Surat Pernyataan Kesanggupan agar diterima dalam proses tender.
1️⃣ Apa Itu Surat Pernyataan Kesanggupan?
Surat Pernyataan Kesanggupan adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa penyedia barang/jasa sanggup melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam tender.
📝 Fungsi Surat Pernyataan Kesanggupan:
✅ Menunjukkan bahwa perusahaan memiliki kapasitas dan komitmen dalam melaksanakan proyek. ✅ Menghindari adanya pengunduran diri sepihak setelah memenangkan tender. ✅ Sebagai bukti tertulis bahwa perusahaan memahami seluruh aspek proyek, termasuk syarat teknis dan finansial. ✅ Dapat digunakan sebagai dasar hukum apabila terjadi pelanggaran perjanjian.
2️⃣ Komponen Penting dalam Surat Pernyataan Kesanggupan
Agar diterima dalam proses tender, Surat Pernyataan Kesanggupan harus memuat beberapa elemen penting:
📌 1. Identitas Perusahaan
- Nama perusahaan
- Alamat lengkap dan kontak resmi
- Nomor registrasi perusahaan
📌 2. Identitas Pihak yang Menandatangani
- Nama dan jabatan penandatangan (biasanya Direktur atau Pimpinan Perusahaan)
- Nomor identitas (KTP/NPWP)
📌 3. Pernyataan Kesanggupan
- Menyatakan bahwa perusahaan bersedia dan mampu melaksanakan pekerjaan.
- Mengakui bahwa perusahaan memahami seluruh ketentuan dan syarat tender.
- Menyebutkan jenis proyek atau tender yang diikuti.
📌 4. Jangka Waktu Kesanggupan
- Menyebutkan durasi waktu dalam menyelesaikan proyek sesuai jadwal yang telah ditentukan.
📌 5. Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan
- Ditandatangani oleh pimpinan perusahaan.
- Menggunakan materai sebagai bukti keabsahan dokumen.
3️⃣ Contoh Format Surat Pernyataan Kesanggupan
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Direktur/Pimpinan]
Jabatan: [Direktur/Pimpinan Perusahaan]
Nama Perusahaan: [Nama Perusahaan]
Alamat: [Alamat Perusahaan]
Nomor NPWP: [Nomor NPWP]
Dengan ini menyatakan bahwa perusahaan kami sanggup untuk melaksanakan pekerjaan yang tercantum dalam tender [Nama Tender], sesuai dengan syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh [Nama Instansi/Perusahaan Pemberi Tender].
Kami memahami bahwa dengan menandatangani surat ini, kami bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan proyek serta akan mematuhi seluruh peraturan yang berlaku. Jika kami melanggar ketentuan yang telah ditetapkan, maka kami bersedia menerima konsekuensi hukum yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Tasikmalaya, [Tanggal]
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Stempel Perusahaan]
[Tanda Tangan di atas Materai 10.000]
4️⃣ Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
❌ Informasi yang tidak lengkap – Pastikan semua data perusahaan dan detail tender tercantum dengan jelas. ❌ Tanpa tanda tangan dan stempel – Surat tanpa tanda tangan dan stempel perusahaan dianggap tidak sah. ❌ Pernyataan tidak sesuai dengan syarat tender – Pastikan isi surat mencerminkan persyaratan tender yang diikuti. ❌ Tidak menggunakan materai – Surat resmi tanpa materai dapat dianggap tidak sah secara hukum.
📌 Hubungi Kami untuk Bantuan Penyusunan Dokumen Tender
Jika Anda membutuhkan bantuan dalam menyusun Surat Pernyataan Kesanggupan atau dokumen lain untuk keperluan tender, hubungi admin kami melalui WhatsApp di website ini. Kami siap membantu proses administrasi agar dokumen Anda diterima dalam tender!
📌 Kesimpulan
Surat Pernyataan Kesanggupan merupakan dokumen penting dalam tender yang menunjukkan komitmen perusahaan untuk menjalankan proyek sesuai ketentuan. Dengan memahami komponen yang harus dimuat dan cara penyusunannya, perusahaan dapat meningkatkan peluang diterima dalam tender serta menghindari kendala administrasi.
Pastikan Anda menyusun dokumen ini dengan benar dan sesuai dengan syarat tender agar proses pengadaan berjalan lancar!
#DokumenTender #SuratPernyataanKesanggupan #TenderPemerintah #AdministrasiTender #PengadaanBarangJasa
