📝 Bagaimana Cara Menyusun Surat Pernyataan Kinerja dalam Tender?
📌 Pengantar
Surat Pernyataan Kinerja merupakan dokumen penting dalam proses tender yang digunakan untuk menyatakan bahwa penyedia barang atau jasa memiliki rekam jejak yang baik dalam menjalankan kontrak sebelumnya. Dokumen ini sering kali menjadi salah satu persyaratan administrasi dalam tender.
Artikel ini akan membahas cara menyusun Surat Pernyataan Kinerja yang baik dan benar.
1️⃣ Komponen Utama Surat Pernyataan Kinerja
Agar surat pernyataan kinerja dapat diterima dalam proses tender, pastikan mencantumkan komponen berikut:
- Judul Surat: Tuliskan dengan jelas bahwa ini adalah "Surat Pernyataan Kinerja".
- Identitas Penyedia:
- Nama perusahaan atau individu.
- Alamat lengkap.
- Nomor kontak.
- Pernyataan Kinerja:
- Menjelaskan proyek yang telah diselesaikan.
- Menyatakan bahwa pekerjaan dilakukan sesuai kontrak.
- Menyebutkan keberhasilan dan kepatuhan terhadap standar.
- Referensi Kontrak Sebelumnya:
- Nomor kontrak.
- Nama proyek.
- Instansi pemberi kerja.
- Tanda Tangan dan Stempel:
- Ditandatangani oleh pihak berwenang.
- Dilengkapi dengan cap perusahaan jika ada.
2️⃣ Contoh Format Surat Pernyataan Kinerja
📄 Contoh Surat
SURAT PERNYATAAN KINERJA
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Penyedia]
Jabatan: [Jabatan]
Perusahaan: [Nama Perusahaan]
Alamat: [Alamat Lengkap]
Menyatakan bahwa perusahaan kami telah menyelesaikan proyek dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Proyek: [Nama Proyek]
- Nomor Kontrak: [Nomor Kontrak]
- Instansi Pemberi Kerja: [Nama Instansi]
- Waktu Pelaksanaan: [Durasi Pekerjaan]
- Hasil Pekerjaan: [Deskripsi Singkat Keberhasilan]
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat, Tanggal]
Nama & Jabatan
[Tanda Tangan & Stempel]
3️⃣ Hal yang Perlu Diperhatikan
✅ Gunakan Bahasa Formal – Surat harus menggunakan bahasa yang resmi dan profesional.
✅ Pastikan Data Akurat – Informasi proyek dan referensi kontrak harus sesuai dengan dokumen asli.
✅ Gunakan Kop Surat – Jika memungkinkan, gunakan kop surat resmi perusahaan.
✅ Sertakan Lampiran Pendukung – Bisa berupa sertifikat penyelesaian pekerjaan atau testimoni dari pemberi kerja.
📌 Kesimpulan
Surat Pernyataan Kinerja dalam tender berfungsi sebagai bukti bahwa penyedia memiliki rekam jejak yang baik. Dengan menyusun surat yang jelas, formal, dan didukung data yang valid, peluang untuk memenangkan tender akan semakin besar.
#SuratPernyataanKinerja #TenderPemerintah #PengadaanBarangJasa #DokumenTender #KinerjaKontrak #PenyediaJasa
